Servidores públicos del MICI reciben adiestramiento sobre “Administración, Organización y Conservación de Documentos”
miércoles, 27 de junio de 2018
La Administración Pública genera y recibe una considerable cantidad de documentación como consecuencia y reflejo de las actividades necesarias para el cumplimiento de sus fines.
En el Salón de Capacitación del Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), se llevó a cabo un seminario sobre “Administración, Organización y Conservación de Documentos”, dirigido a los servidores públicos que laboran en dicho ministerio, el mismo fue expuesto por la magíster Malvina González Quintero, jefa de Archivos del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Panamá y la licenciada Ilda Cecilia Mitre, archivóloga del Ministerio de Gobierno.
Este seminario tiene como objetivo ofrecer técnicas y procedimientos requeridos en la administración, conservación y preservación de documentos, que permitan lograr una mayor eficiencia en el trabajo y optimizar el servicio de los Archivos.
La actuación de las administraciones públicas deriva un patrimonio documental, constituyendo el mismo en una parte esencial de la memoria histórica colectiva, proporcionando información de sus competencias de forma permanente, por lo cual se debe prestar una especial atención al tratamiento, custodia y difusión de los documentos públicos, sobre todo en el ámbito de transparencia y el acceso a la información.
De acuerdo lo señalado durante la exposición, la Ley 13 de 23 de enero de 1957, establece normas para formar, organizar, clasificar, guardar, manejar, evaluar, disponer y facilitar el acceso a la consulta de documentos existentes, al igual que velar por la conservación adecuada de los fondos documentales en las oficinas de la República de Panamá.
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