“Los Documentos Administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública”
Durante los días 6 y 7 de marzo, se realizó en las instalaciones de la Dirección General de Carrera Administrativa, un seminario de Redacción y Elaboración de Documentos Administrativos, el cual está orientado a desarrollar las habilidades comunicativas necesarias para redactar los documentos que se emplean con más frecuencia en el ámbito ejecutivo o administrativo; el mismo fue dirigido por el Magíster Alonso Londoño, Catedrático Universitario, Jefe del Departamento de Ciencias Sociales y Humanísticas de la Universidad Tecnológica de Panamá.
En esta jornada contamos con la participación de cuarenta y cinco (45) funcionarios públicos de distintas entidades, los cuales recibieron capacitación sobre las bases de la redacción, la organización del mensaje, los distintos mensajes, modelos de mensajes y la redacción de informes.
Cabe destacar que la actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad; los documentos administrativos cumplen principalmente dos funciones: la primera es una función de constancia (el documento es un soporte material, garantiza la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia); la segunda es la función de comunicación (los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la administración, tanto internamente, entre las unidades que componen la organización, como externamente, entre la administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.
La coordinación de este seminario estuvo a cargo del Lic. Beder Sánchez del Departamento de Capacitación y Desarrollo del Servidor Público.