Seminario de Gestión de Archivo Documental
martes, 18 de diciembre de 2018
La Gestión Documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Los documentos que se pueden procesar con la gestión documental son muy variados y de distintos tipos: Los documentos llegan en forma de papel o electrónicos.
En la actualidad, las instituciones enfrentan los desafíos de lograr mayores niveles de productividad y calidad, con la finalidad de ser más productivos, Por tal motivo, la Dirección General de Carrera Administrativa, comprometida en fortalecer y profesionalizar el recurso humano del Estado panameño, brinda constantemente capacitaciones en vías de alcanzar mayor competitividad en nuestras labores diarias.
Basados en esta misión, dimos inicio al seminario “Gestión de Archivo”, con la asistencia de 17 servidores públicos y la tutoría de la magíster Malvina González Quintero, jefa de los Archivos del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Panamá.
La Gestión Documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Los documentos que se pueden procesar con la gestión documental son muy variados y de distintos tipos: Los documentos llegan en forma de papel o electrónicos.
En otros casos la documentación acerva con alusión al mismo registro, podría estar descentralizada en distintos departamentos: un contrato en la gerencia, el albarán o la nota de recibido en el almacén, la nota de aquiescencia en la administración todas ellas gestionando documentación relacionada.
Un sistema de gestión documental aceptable es aquel que; facilita el trabajar con la documentación que se va generando. Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo tiene que saber que documentos tiene que guardar, cuando, cómo y dónde. Ha de saber cómo encontrar la documentación que necesita, y el hacer posible la accesibilidad y transparencia de la información. Proporcionando acceso e intercambio de los recursos, evitando duplicados, información innecesaria y pérdida de información.
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