Seminario Gestión de Archivos
jueves, 09 de febrero de 2017
El término archivo se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.
Este seminario realizado el día 8 de febrero, responde a la necesidad de ofrecer a los funcionarios públicos información actualizada que les permita la debida organización y archivo de la documentación que se recibe, procesa y tramita en la institución; para un mejor funcionamiento y ordenamiento de los datos.
Esta jornada fue coordinada por el Departamento de Capacitación y Desarrollo del Servidor Público de la Dirección General de Carrera Administrativa (DIGECA) y tuvo como expositora a la Magíster Malvina González, profesora de la escuela de archivología, de la Universidad Nacional de Panamá y jefa de los archivos del Benemérito Cuerpo de Bomberos. Durante la misma contamos con la participación de veinte (20) funcionarios administrativos de diferentes instituciones estatales.
Dentro de los temas expuestos se trataron varios contenidos, entre ellos: concepto de documentación, registro y archivo, clasificación de archivos, las reglas de ordenación del sistema de archivo, expurgo en los archivos de oficina de gestión, instalación y conservación de la documentación y las normas legales que rigen los archivos en Panamá.
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