Las cajas menudas son sumas de dinero fijas, en efectivo, provistas a las oficinas públicas a solicitud de estas, y se reembolsan de fondos bancarios institucionales.
En el Salón Virtual de la Dirección General de Carrera Administrativa se desarrolló durante dos días una jornada instructiva sobre el “Uso y manejo de los fondos de la caja menuda”, la misma estuvo a cargo del licenciado Cristian Fonseca, analista de procedimientos del departamento de Fondos y Bienes Públicos de la Contraloría General de la República.
A esta actividad asistieron treinta servidores públicos que laboran en diferentes entidades gubernamentales, entre las cuales podemos mencionar: Instituto Panameño de Habilitación Especial, Autoridad de Protección al Consumidor y Defensa de la Competencia, Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales, Universidad Especializada de las Américas, Sistema Único de Manejo de Emergencias, Instituto Nacional de la Mujer, Ministerio de Salud, Autoridad de los Servicios Públicos, Servicio de Protección Institucional, Banco de Desarrollo Agropecuario, Órgano Judicial, Unidad de Análisis Financiero, Ministerio de Seguridad, Contraloría General de la República, Universidad de Panamá y el Ministerio de Ambiente.
Es importante señalar, que una caja menuda se origina y reembolsa de fondos institucionales sujetos a la duración de un proyecto o programa, y su objetivo principal es permitir la atención de manera inmediata de necesidades ocasionales e imprevistas de difícil anticipación o programación.
La Contraloría General de la República ha establecido mediante el Decreto 455-2010-DM y SC, publicado en la Gaceta Oficial 26709-A, el “Manual de procedimientos para el uso y manejo de los fondos de las cajas menudas en las entidades públicas, Quinta Versión”, con la finalidad de reglamentar el uso y manejo de estos fondos.